根据上海应用技术学院组织部发展基层党组织的要求，外国语学院学生党支部拟定了换届要求。原则上，每2年换届一次，换届严格按照换届程序执行。

一、党支部召开全体委员会议，讨论并作出召开党员大会进行换届选举的选定，然后向系党委作出请示报告。
请示报告的内容应包括：
1、开会依据
2、会议时间
3、下届支部委员的设置名额
二、做好选举大会的有关准备工作
1、党委指导党支部做好会议准备工作。
2、支部书记对上届的主要工作进行总结，既要讲成绩，也要讲不足，同时对下届支部提出建议等。
3、党支部组织全体党员酝酿讨论提出下届委员会候选人，并根据多数党员意见确定候选人预备名单。
4、党支部向学院党总支呈报第二次请示报告。
请示报告的内容应包括：
（1）下届委员候选人预备名单，预备名单应多于应选名额的20％。
（2）选举大会的具体日期。
5、学院党支部批复
三、召开党员选举大会
主要事项有：
1、召开党员大会进行换届选举，由上届支部书记主持。
2、选举大会的程序如下：
（1）宣布参加选举的人数、应选举的人数和候选人名单。具体应说明本支部有多少正式党员，多少预备党员，有选举权和被选举权的党员人数，到会参加选举的有党员人数。
（2）推选并宣布唱票、计票和监票人名单。
（3）进行无计名投票。
（4）清点选票并宣布选举是否有效。
（5）计票。
（6）宣布选举结果。
3、选举过程中的有关注意事项：
（1）有选举权的到会人数超过应到有选举权人数的4／5，会议才有效。党员因下列情况不能参加选举的，报经学院党总支同意，并经党员大会通过，可以不计算在应到会人数之内：
注：在国外进修访学半年以上的；
（2）选举一律采用无记名投票的方式进行。选举人对候选人可以投赞成票，可以投反对票，可以弃权，也可以另选他人。
（3）投票后，收回的选票等于或少于发出的票数时，选举才有效；多于发出票数的，选举无效，应重新选举。
（四）选举后要及时召开新的支部委员会会议，由上一届党支部书记主持，选举党支部书记和委员，并进行分工。
（五）党支部将选举结果书面报告学院党总支批准。
学院党总支批准后，应及时向全体党员公布新党支部委员的组成情况。

                                                                                                                                                     外语学院学生党支部

                                                                                                                                                           2011.1